مزيد من العمل مع الجداول

مزيد من العمل مع الجداول

معالجة الخلايا في الجدول

يمكنك إضافة أو إزالة الخلايا من الجدول في أي وقت تشاء ، بل وبوسعك أن تقسم الخلية إلى خليتين أو أكثر ، أيضاً يمكنك دمج خليتين أو أكثر في خلية واحدة .

إضافة الخلايا

لإضافة صف جديد إلى الجدول :

1- قم بإنشاء جدول بسيط يحوي صفين وعمودين مستخدماً في ذلك القيم الافتراضية .

2- حدد إحدى خلايا الجدول بالنقر داخلها .

3- من قائمة Table ، حدد خيار Insert ثم Rows or Columns لتفتح مربع حوار Rows or Columns Insert ( انظر الشكل 7-1 ) .

1-7

4- حدد زر الخيار Rows لإدراج صف أو أكثر في الجدول .

5- حدد عدد الصفوف التي تريد إضافتها إلى الجدول . يمكنك إضافة من 1 إلى 1000 صف .

6- أسفل جزء Location ، حدد إذا ما كنت تريد إضافة الصفوف إلى أعلى أو أسفل الخلية التي يوجد بها مؤشر الكتابة حالياً .

7- انقر زر ok لإنهاء عملية الإضافة وإغلاق مربع الحوار ، سيظهر الجدول كما في ( الشكل 7-2 ) .

إضافة جدول داخل جدول : علاوة على إمكانية إضافة خلايا أو أعمدة أو صفوف إلى الجدول ، يتيح لك فرونت بيج إضافة جدول جديد إلى الجدول الحالي ، قم ببساطة بتحديد الخلية التي تريد أن تضيف إليها الجدول الجديد ثم اتبع الخطوات السابق ذكرها .

2-7

تقسيم الخلايا

قد ترغب أحياناً بتقسيم الخلية إلى عدة خلايا ويبين ( الشكل 7-3 ) مثالاً على ذلك .

لتقسيم الخلية الواحدة إلى خليتين أو أكثر :

1- حدد الخلية التي تريد تقسيمها بالنقر داخلها .

2- من قائمة Table ، اختر أمر Split Cells لتفتح مربع حوار Split Cells ( انظر الشكل 7-4 ) .

3- حدد نوع التقسيم الذي تريده ، إلى أعمدة Columns أو صفوف Rows .

4- حدد عدد الأعمدة أو الصفوف الذي تريد أن تنقسم إليه الخلية المحددة ، في الوضع الافتراضي ، يتم تحديد 2 ، وأقصى عدد يمكنك تحديده هو 100 .

3-7

4-7

5- انقر زر ok لإغلاق مربع الحوار وبدء التقسيم ( انظر الشكل 7-5 ) .

دمج الخلايا

لدمج خليتين أو أكثر :

1- حدد الخلية الأولى التي تريد أن تدمج فيها بقية الخلايا ثم ضع مؤشر الكتابة بداخلها .

2- احتفظ بمفتاح Shift مضغوطاً ثم حدد الخلية المجاورة التي تريد أن تدمجها بالخلية السابقة المحددة ستظهر الخليتان بلون مميز ( انظر الشكل 7-6 )

3- من قائمة Table اختر أمر Merge Cells وسيتم دمج الخلايا التي حددتها في خلية واحدة ( انظر الشكل 7-7 ) .

6-7

7-7

حذف الخلايا

لحذف خلية أو أكثر من الجدول :

1- قرر أولاً إذا ما كنت تريد حذف خلية أم عمود أم صف من الجدول .

2- حدد الخلية أو العمود أو الصف الذي تريد حذفه من الجدول .

3- من قائمة Table ، حدد خيار Select ثم Cell ( أو Column أو Rows ، وذلك بحسب ما تريد حذفه ) .

4- بتحديد الجزء الذي تريد حذفه من الجدول ، افتح مرة أخرى قائمة Table ثم اختر أمر Delete Cells . سيتم حذف ما قمت بتحديده من الجدول .

توزيع الصفوف والأعمدة بالتساوي

إذا كان لديك جدول يشبه المعروض في ( شكل 7-8 ) فلك أن تعيد توزيع الخلايا الموجودة في الصف الثاني حتى تبدو جميعها في أحجام متساوية .

لإعادة توزيع أحد الصفوف غير المتساوية :

1- حدد الجدول الذي يحوي الصفوف أو الأعمدة التي تريد إعادة توزيعها بالتساوي .

2- من قائمة Table ، حدد أمر Distribute Rows Evenly ، ستتم إعادة توزيع الأعمدة أو الصفوف لتبدو بشكل متساوي .

في حالة قيامك بإعادة توزيع الصفوف والأعمدة في جدولك لكن دون حدوث تلك العملية بالصورة الدقيقة التي تريدها ، فإنه يمكنك استخدام أمر التراجع undo من قائمة Edit للرجوع للحالة السابقة .

 

http://lessons-msh.blogspot.com/